Informatie

 

Privacyverklaring BvE De Wije Werelt

Versie: mei 2026

BvE De Wije Werelt, gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar leden, bewoners en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en waarom.

1. Verantwoordelijke

BvE De Wije Werelt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Contactgegevens:
bve.dewijewerelt@gmail.com

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

In het kader van het beheer van de vereniging verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens (woning binnen de BvE)

  • Correspondentieadres (indien afwijkend)

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bankrekeningnummer (bijv. voor bijdragen of betalingen)

  • Eigendomsgegevens (bijv. appartementsrechten)

  • Betalingsgegevens en betalingshistorie

  • Eventuele correspondentie (e-mails, verzoeken, klachten)

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het voeren van de ledenadministratie

  • Het beheren van eigendommen en appartementsrechten

  • Het innen van bijdragen en verwerken van betalingen

  • Communicatie met leden en bewoners (bijv. vergaderingen, onderhoud, mededelingen)

  • Het organiseren van ledenvergaderingen (ALV)

  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)

  • Het behartigen van gerechtvaardigde belangen van de vereniging (bijv. onderhoud, veiligheid)

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Wettelijke verplichtingen (zoals administratie en beheer van de vereniging)

  • Uitvoering van de splitsingsakte en reglementen

  • Gerechtvaardigd belang van de vereniging

  • Toestemming, indien van toepassing (bijv. voor nieuwsbrieven of extra communicatie)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

BvE De Wije Werelt kan persoonsgegevens delen met derden indien dit noodzakelijk is, zoals:

  • Beheerders of administrateurs

  • Boekhouder of accountant

  • Onderhoudsbedrijven (indien nodig voor uitvoering werkzaamheden)

  • IT-dienstverleners (website, e-mail)

Met verwerkers worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Overige gegevens worden bewaard zolang dit relevant is voor het lidmaatschap of eigendom.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies om de werking van de website te verbeteren. Indien van toepassing vragen wij toestemming voor aanvullende cookies.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw toestemming in te trekken

Verzoeken kunt u indienen via: [e-mailadres invullen]

9. Beveiliging

BvE De Wije Werelt neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

12. Specifiek voor leden en eigenaren

Als lid/eigenaar binnen de BvE bent u verplicht bepaalde gegevens te verstrekken op basis van de splitsingsakte en wetgeving. Zonder deze gegevens kan de vereniging haar taken niet uitvoeren.